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Contenuto quesito:

  • presentazione nuova sezione "quesiti" nel blog e nel canale YouTube
  • abbiamo due elenchi elenco famiglie e elenco pagamenti contributi a famiglie
  • nel primo elenco tanti nuclei familiari che iniziano con un campo "intestatario" o "intestataria"
  • secondo elenco contiene somme denaro divise per singole persone, alcune di queste persone possono essere presenti nel primo elenco
  • confronto tra gli elenchi usando campo nome impossibile ... usare codice fiscale
  • nel secondo elenco le persone che hanno preso contributi potrebbero essere ripetute più volte (quindi più somme percepite)
  • necessario nel secondo elenco sommare tutti i contributi della stessa persona e restituire elenco con totale percepito per ogni singola persona
  • non tutti i nomi del secondo elenco sono presenti anche nel primo
  • l'elaborazione finale consiste nell'inserire nel primo elenco il totale contributi presi per ogni singola persona
  • la fase successiva è restituire il totale contributi presi per nucleo familiare
  • per finire in stampa unione lettere agli intestatari di ogni singolo nucleo familiare con indicata la somma percepita dal nucleo stesso

 

 

       


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RISPOSTA QUESITO 1

GUIDA 1 - inseriamo i codici famiglia

Contenuto quesito: uso di "somma.se" in excel

  • ripuliamo il file excel delle famiglie (copia - incolla valori)
  • formula "se" per inserire i codici famiglia
=SE(O(A6="intestatario";A6="intestataria");J5+1;J5)
  • se sulla colonna delle qualifiche c'è intestatario o intestataria aumenta di un numero altrimenti riscrivi il numero sopra

 

GUIDA 2 - raggruppiamo i codici familia           

Contenuto quesito:  sistemazione foglio excel + "is not null" in Access      

  • sistemiamo il file excel
  • eliminiamo le righe bianche dal file excel
  • importo il file excel in Access
  • creazione di una query per eliminare le righe bianche del file
  • usiamo criterio "is not null"
  • quanti sono i nuclei familiari ?
  • creo una nuova query con base l'altra query appena creata
  • in questa query clicchiamo sul pulsante "totali" per visualizzare la riga della formula e raggruppiamo

 

GUIDA 3 - sommiamo i contributi          

Contenuto quesito: 

  • confrontiamo i due elenchi ... per codice fiscale
  • importiamo file excel con importi e codici fiscali in access
  • compattiamo i codici fiscali uguali in modo da ottenere la somma dei contributi per singolo codice

 

GUIDA 4 - query per ottenere tutti i contributi       

Contenuto quesito: 

  • incrociamo le due query creandone una terza che confronta le precedenti in base al codiice fiscale
  • il risultato sono solo i codici fiscali che hanno preso dei contributi
  • ora dobbiamo sommare tutti i contributi dello stesso nucleo familiare

 

GUIDA 5 - somma.se in excel         

Contenuto quesito: uso di "somma.se" in excel       

  • riprendiamo tutti i codici famiglia elaborati nella prima guida ed esportiamoli da access a excel
  • esportiamo anche il "join" elaborato nella guida 4
  • uniamo insieme i due file
  • con formula "SE" compattiamo i contributi in base al codice famiglia
  • otteniamo la somma totale presa da tutto un nucleo familiare (e così per tutti i nuclei)l
=SOMMA.SE($B$2:$B$20;N2;$E$2:$E$20)
  • somma i contributi se trovi valori uguali (i codici famiglia) confontando con tutta la lista dei codici famiglia

 

GUIDA 6 - confronto tra elenchi             

Contenuto quesito:

  • fase finale ... esportiamo da access tutta l'anagrafica filtrata solo per "intestatrio" o "intestataria"
  • sovrapponiamo il risultato della precedente guida con questa anagrafica ... (incolla valori) lavoro finito
  • rimane la stampa unione .....

 

 

GUIDA 7 - stampa unione          

Contenuto quesito:

  • procediamo con la stampa unione