[EP1 CHE COSA E' EXCEL intruduzione e al programma più potente del pacchetto OFFICE]

Contenuto guida: presentazione programma 

  • ambiente di lavoro - menù e pulsanti
  • personalizza barra multifunzione
  • nuova scheda su barra multifunzione
  • barra accesso rapido

  

      

[EP2 Comandi tastiera (tasti di scelta rapida) con excel]

Contenuto guida:

come usare i COMANDI della TASTIERA di excel e i TASTI di SCELTA RAPIDA


 

      

[EP3 COME CALCOLARE CON IL SOMME.SE E IL SOMMA.PIU'.SE DI EXCEL]

Contenuto guida:

  • funzione SOMMA.SE (intervallo ad esempio dei nomi in una lista;nome da ricercare nell'intervallo;intervallo da sommare)
  • funzione SOMMA.PIU.SE(intervallo da sommare;intervallo ad esempio dei nomi in una lista;nome da ricercare nell'intervallo) possibili + criteri
  • la cella con il nome da ricercare fa sommare tutte le righe con quel nome
  • attenzione se nel nome ci sono spazi non riesce a fare confronto
  • DIFFERENZA tra le due .. la seconda è nuova ma simile alla prima con parametri posizionati diversamente

 

      

[EP4 Creare una TABELLA PIVOT con excel (base)]

Contenuto guida:

  • tabella pivot

  

      

[EP5 Lo strumento ORDINA e analisi dei DATI]

Contenuto guida:

DA ANALIZZARE


  

      

[EP6 Lo struento TABELLA per intervalli dinamici di excel]

Contenuto guida: creare una tabella (vantaggi uso tabelle)

  • formattazione automatica
  • filtri
  • aggiorna range di formule in automatico
  • inserisce nome tabella e intestazioni in formule
  • possibile inserire riga totali automatica

aggiungi riga (tab)- per vedere una formula schiaccia F2 - dare un nome alla tabella 


  

      

[EP7 Formule e funzioni con le DATE di Excel]

Contenuto guida:

(ogni data è un numero intero a partire dal 01/01/1900)

=OGGI data dinamica        =ADESSO data e ora dinamica
=GIORNO.LAVORATIVO calcola giorni lavorativi escludendo sabato – domenica e feste indicate

[minuto 17] =GIORNI.LAVORATIVI.TOT calcola giorni lavorativi escludendo sabato – domenica e feste indicate anche tra più intervalli di date
esempio =GIORNI.LAVORATIVI.TOT ... + GIORNI.LAVORATIVI.TOT ....

[minuto 21] =GIORNO =MESE =ANNO restituisce parte data .... anche con calcoli es =ANNO(A1)-ANNO(E5)

per inserire una formula su più celle selezionate --- scrivi formula su una cella della selezione poi CTRL + INVIO

=FRAZIONE.ANNO da una data ad un'altra restituisce numero anni

=int (-------) per far restituire un numero intero ad una formula

[minuto 25] inserire una data - espandere la selezione su più celle - compare icona per diverse opzioni - esempio "estendi solo giorni feriali"

[minuto 28] aggiungi un giorno ad una data

= “testo “ & TESTO(A1,”ggg/mm/aaaa”) concatena stringa con data 


 

      

[EP8 Calcolare le ORE su EXCEL orario notturno con la funzione RESTO]

Contenuto guida:

=ADESSO data e ora dinamica

excel rappresenta le ore con un numero decimale (/24)

[minuto 6:30] calcola ore trascorse tra due orari

[minuto 10:10]  =calcola ore trascorse tra due orari ma con pausa pranzo  
=somma(a1-a2;b1-b2)*24
[minuto 13] turno notturno    =RESTO (...)
[minuto 16] arrotonda ore     =ARROTONDA.DIFETTO.PRECISA   (..)

[minuto 17] formattazione ore


 

      

[EP9 Calcolare le PERCENTUALE con excel vedremo formule e funzioni con excel]

Contenuto guida:

  • per vedere valori reali e non quelli formattati menu formule > mostra formule
  • se voglio inserire una percentuale con tasto % devo inserire un numero diviso 100 oppure preformatto cella (percentuale) + clicco su pulsante % poi scrivi numero oppure digita tutto da tastiera 3%
  • attento alla formattazione e ai decimali – formato celle > percentuale > posiz. decimali
  • calcola percentuale tra 2 numeri – il più piccolo diviso il più grande poi formatti come percentuale
  • per incremento percentuale (numero + una sua percentuale) ----- aggiungi il tot % ad un numero - esempio =il numero *(1fisso+tot%) ----- oppure il numero * 1, la percentuale es 134*1,32 (32%)

 

      

[EP10 STILIZZARE e FORMATTARE con EXCEL]

Contenuto guida: stilizzare e formattare una tabella

formattare le celle

  • larghezza colonne automatica o manuale
  • allineare un titolo in un range di colonne o con unisci celle o senza unirle 
menu formato celle > allineamento > unisci e allinea al centro
  • per formattare diverse possibilità es: font - dimensione font .. grassetto ecc - colori - bordi - formatta migliaia (stile separatore) con o senza decimali - formatta valori come valuta
  • diffrenza tra formato valuta e contabilità (contabilità non ha numeri negativi)

 

      

[EP11 RIFERIMENTI DI CELLA RELATIVI ASSOLUTI E MISTI Con Excel]

Contenuto guida: riferimenti relativi, assoluti e misti

  • trascinare per duplicare le formule
  • esempio di riferimento relativo
  • (che percentuale tra due numeri ? = numero più piccolo diviso num più grande)
  • riferimenti assoluti con il dollaro es. =C6/$C$4 - tastiera F4
  • riferimenti misti es.  C$24 ------------ $C24 (uso ? ad es. per trascinare formule in grandi griglie)

 

      

[EP12 RIFERIMENTI di CELLA 3D con EXCEL]

Contenuto guida: riferimenti 3D

  • per selezionare più fogli seleziona un foglio premi maisc e clicca su ultimo foglio
  • con tanti fogli selezionati (con oggetti simili) se cambio formattazione ad uno cambia a tutti
  • fare una formule (somma) su più fogli - cliccare su cella foglio uno e poi tenere premuto maiusc e cliccare stessa cella ultimo foglio

 

      

[EP13 RIFERIMENTI di CELLA RELATIVI ASSOLUTI E MISTI di EXCEL avanzato]

Contenuto guida: riferimenti di cella

  • inserimento di un riferimento assoluto di cella es. $a$5   (tastiera F4)
  • riferimenti misti   $a5  a$5     (tastiera  F4 più volte)
  • in alcuni casi non ncessario riferimento assoluto ... è sufficiente il misto se trascino formula nella direzione corretta
  • [min. 9] creare una griglia di formule con riferimenti misti compilando solo la prima cella (selezionando preventivamente tutta la griglia)
  • [min. 12]

DA FINIRE


 

      

[EP14 Funzioni logiche di Excel SE E O (PRIMA PARTE) FORMULE E FUNZIONI]

Contenuto guida:

  • funzioni logiche ... confronto tra dati

    operatori comparativi  VERO / FALSO es. =A1=B4  es. =A1>B4 
    sia con numeri che con testo/date

    FORMULA SE

    es. =SE (A1>=B4;C5;0) --- =SE (A1>=B4;"scrivi testo";0)

 

        

[EP15 Funzioni Logiche di Excel SE E O vedremo formule e funzioni di Excel (seconda parte)]

Contenuto guida:

funzioni logiche ... confronto tra dati (vero o falso)

es. =A1>=B4  

FORMULA SE

es. =SE(A1>B4;"promosso";"bocciato") 

FORMULA SE + E

es. =SE(  E (A1>$B$4;A2>=$V$5;C4=$C5$)  ;    "promosso";"bocciato") 

FORMULA SE + O

es. =SE(  O (A1>$B$4;A2>=$V$5;C4=$C5$)  ;    "promosso";"bocciato") 

[segno uguale nei confronti sempre dopo il minore o uguale ... >=] 

FORMULA SE + E + O

es. =SE( E(A1>$B$4 ; O (A2>=$V$5;C4=$C5$) ) ;    "promosso";"bocciato")

 

      

[EP16 Funzione logica SE E O SE NIDIFICATO DI EXCEL vedremo FORMULE E FUNZIONI di excel (terza parte)]

Contenuto guida:

funzione SE NIDIFICATO

=SE(A2=5;A6;   =SE(....) )

diversi "SE" uno dentro l'altro (anche molti)

altro esempio con 3 SE (2 nidificati)

per questo ultimo caso (a partire da excel 2007) introdotta formula simile (cerca verticale)

=CERCA.VERT ( valore; tabella di confronto ; indice cioè quale colonna della tabella di confronto  ; corrispondenza)


 

        

[EP17 CERCA VERTICALE DI EXCEL e CONFRONTA NIDIFICATA (formule e funzioni ricerca di excel)]

Contenuto guida: cerca verticale e confronta nidificata

esempio: cerca.vert(A10;$B$2:$C$8;2;1)       

riferimento cella con valore ; tabella dati dove i valori da confrontare sono su colonna di sinistra ; colonna dove si trovano i valori da cercare

ultimo dato è la corrispondenza  ------ 0 (vero) esatta -- 1 (falso) approssimativa ----- se approssimativa i valori da confrontare devono essere in ordine crescente

  • cerca verticale opera la ricerca dall'alto verso il basso e da sin. verso destra
  • nella tabella posso selezionare anche l'intestazione
  • se la tabella deve rimanere "bloccata" cliccare F4 (valori assoluti)
  • possibile anche utilizzare il risultato per fare calcoli es. cerca.vert(A10;$B$2:$C$8;2;1)*B7
  • [min. 12] con la funzione confrontanta posso automatizzare numero colonna dove si trovano valori da cercare ....

esempio: confronta(D56;$B$2:$H$5;0)

in pratica la funzione confronta un valore con i valori di un intervallo e restituisce la posizione ...

possibile nidificare il conronta nel cerca.vert ....

esempio:   cerca.vert(A10;$B$2:$C$8;confronta(D56;$B$2:$H$5;0);1)    

  • altro esempio ... partendo da una tabella dati creare un menu a tendina che sceglie un record per poi visualizzare tutti i suoi campi
  • assegnazione di un nome ad una tabella
  • assegnazione di un nome alle intestazioni della tabella
  • assegnazione di un nome alla colonna cognomi
  • crea un menu a tendina (convalida dati) richiamando nome colonna (F3 per richiamare i nomi ..)
  • i suddetti nomi possono essere usati in formule (saranno sempre rif. assoluti)

  

      

[EP18 CERCA ORIZZONTALE DI EXCEL vedremo formule e funzioni di ricerca con excel]

Contenuto guida: cerca orizzontale

  • il cerca orizzontale è come il cerca verticale la differenza consiste nella tabella dove excel cerca che è disposta per orizzontale
  • mettiamo la vecchia griglia di ricerca verticale in ... orizzontale con il "trasponi"
  • anche la tabella di input deve essere in orizzontale
=CERCA.ORIZZ("B"; A1:C4; 3; VERO)

 

      

[EP19 La FUNZIONE CERCA di excel (FUNZIONI e FORMULE RICERCA)]

Contenuto guida: funzione cerca: esempio ... ho una tabella di dati e una colonna a parte con valori presenti nella tabella ... lui cerca corrispondenze ed estrae risultati su di una nuova colonna

  • confronto tra cerca e cerca verticale
  • cerca verticale vuole la colonna di ricerca sempre sulla sinistra
  • cerca non ha questa limitazione
  • prova la cerca verticale poi sposta colonna con sinistro mouse più shift (freccia in alto)
  • con cerca non ho la scelta tra "esatto" e "approssimativo" come con altre formule di ricerca
  • con cerca la corrispondenza è sempre "approssimativa"
  • questo crea un problema ... se i valori dove lui cerca non sono ordinati con ordine crescente può trovare un valore simile e causare un errore es. cerca B10 e trova prima B1 considerandolo come B10
  • per risolvere ordinare tutta la tabella con "ordinamento personalizzato" e ordinare per la colonna di ricerca smile
  • vantaggio con il cerca = cerca anche confrontando riga disposta in senso orizzontale e confronta con colonna verticale
  • esempio di cerca
=CERCA(4,19; A2:A6; B2:B6)

ricerca 4,19 nella colonna A e restituisce il valore della colonna B che si trova nella stessa riga


 

      

[EP20 Funzione CONFRONTA di Excel Formule e funzioni RICERCA di Excel]

Contenuto guida:

  • la funzione confronta restituisce una "posizione" relativa basata su confronto di celle
  • se ci sono più valori uguali si ferma al primo ...
=CONFRONTA(E3;C6:C17;0) 
  • funziona sia con numeri che con testo
  • corrispondenza esatta (es. testo) oppure maggiore / minore di ...
  • utile soprattutto se abbinata con altre funzioni ... ad esempio "cerca verticale" ed "indice"

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